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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Notre agence d'emploi PARTNAIRE STRASBOURG recrute pour l'un des premiers organisateurs indépendants de transport et de logistique en France et à l'international ! Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recherchons un Chargé de Client (H/F). Rattaché(e) à la Responsable SRCI, vous aurez pour objectif de garantir la qualité de service pour les clients stratégiques. Vous serez au coeur de l'activité logistique et du suivi client avec des missions telles que : - Suivi des contrats Grands Comptes en lien avec la stratégie de l'entreprise - Reporting d'activité : élaboration des KPI quotidiens et mensuels - Suivi des expéditions, gestion des anomalies transport avec les équipes internes, partenaires et clients - Analyse et amélioration continue des process ?? Lieu de mission : Strasbourg ?? Contrat : mission intérim dans le cadre d'un remplacement (durée à définir) ?? Horaires : journée, temps plein ?? Rémunération : 13,20 EUR brut/heure Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac +2 minimum, idéalement dans les domaines de la relation client, de la logistique ou de l'administration, et vous avez déjà fait vos preuves dans un poste similaire notamment[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Blotzheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Adecco Mulhouse recherche un Aide administratif (H/F) pour une société située à Blotzheim. Poste à pourvoir rapidement et pour une durée de 2 à 6 mois. Travail de journée du lundi au vendredi 35h00 Taux horaire: 11,88 € Tickets restaurant Tâches principales : (non exhaustives) - Gestion de commandes, - Gestion mail - Mise sous plis - Archivage Si vous vous reconnaissez, n'hésitez pas postuler sur le site. Profil: - Anglais courant impératif - Travaux de secrétariat - Motivé - Capable de s'intégrer dans une équipe SI vous vous reconnaissez n'hésitez pas à postuler ou si vous connaissez une personne susceptible de l'intéresser, n'hésitez pas à lui faire par de l'offre.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Neuville-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower LYON PHARMA recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant administratif (H/F) Mission : -Se former à l'outil informatique d'archivage Arpege -Vérification du contenu des boîtes d'archivage -Gestion informatisée des boîtes d'archivage -Gestion physique et classement des boîtes d'archivage Qualité : -Connaître les processus et règles Qualité applicables à son activité -Avoir pris connaissance de l'ensemble des documents Qualité applicables à son activité et disponibles dans l'atelier -Appliquer les règles, les consignes, les procédures et les modes opératoires décrits dans les documents -Signaler à son responsable hiérarchique et tracer toute dérive, déviation par rapport aux règles établies -Connaissance analytique est un plus HSE : -Port de charge -Signaler les situations dangereuses Savoir-être et savoir-faire : Ordonné Rigueur Esprit de synthèse et d'analyse Appétence pour l'outil informatique

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Neuville-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco, expert mondial des Ressources Humaines, vous accueille au sein de son agence à Rouen. Notre équipe, formée aux métiers de l'Industrie vous accompagnera sur tous vos projets professionnels Intérim/CDD/CDI/formation. Notre agence Adecco Grands Comptes recrute pour SANOFI à Neuville sur Saône (69) UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) Tâches du poste : - Se former à l'outil informatique d'archivage Arpege - Vérification du contenu des boîtes d'archivage - Gestion informatisée des boîtes d'archivage - Gestion physique et classement des boîtes d'archivage - Connaître les processus et règles Qualité applicables à son activité - Avoir pris connaissance de l'ensemble des documents Qualité applicables à son activité et disponibles dans l'atelier - Appliquer les règles, les consignes, les procédures et les modes opératoires décrits dans les documents - Signaler à son responsable hiérarchique et tracer toute dérive, déviation par rapport aux règles établies Informations relatives à la mission : Rythme horaire: Journée Rémunération : 2116,71€ bruts mensuels Informations diverses : Port de charge Profil : Vous êtes issu(e) d'une formation BAC ou BAC+2. Une[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Laurent-de-Mure, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Aquila RH Lyon Sud-Est, votre partenaire de confiance pour décrocher des opportunités en CDI, CDD ou intérim dans les secteurs de la logistique, du tertiaire et de l'hôtellerie. Chez nous, chaque parcours est une aventure unique ! Nous sommes convaincus qu'un recrutement réussi commence par une bonne connaissance de vos besoins et de vos ambitions. C'est pourquoi notre équipe prend le temps de vous rencontrer, d'écouter vos aspirations et de comprendre vos compétences. Avec cette approche sur-mesure, nous vous aidons à dénicher le poste qui vous correspond réellement. Aquila RH Lyon Sud-Est, c'est avant tout des valeurs humaines : transparence, écoute et proximité. Ces valeurs sont au coeur de notre démarche et elles assurent que vous êtes toujours notre priorité. Envie de donner un nouvel élan à votre carrière ? Vos missions: Lakhéna et Chrystel recrutent pour leur client un(e) Assistant(e) SAV H/F à Saint-Laurent-de-Mûre pour une mission longue durée. Rattaché directement à la Directrice du Service Après-Vente, vous serez au coeur de l'action, avec des missions variées et stimulantes : Accueil des clients, réception des appels clients Saisie et gestion d'un[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mions, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP recherche pour l'un de ses clients dans le domaine industriel, un assistant polyvalent H/F. Vos missions : - Génération des certificats client via logiciel interne - Vérification des certificats clients avant envoi - Recherche des anomalies rencontrées sur les certificats - Enregistrement des certificats fournisseurs Poste en 36h50 du lundi au vendredi Horaire de 8h00 à 12h00 et de 13h00 à 16h30 Diplômé(e) d'un BTS au minimum. Vous avez 2 ans d'expérience sur une mission similaire. Le dynamisme, la rigueur administrative, ainsi qu'une bonne gestion du temps et des priorités, sont des qualités essentielles sur ce poste. Animer par le respect des processus et des règles, vous êtes curieux et avez une aisance pour communiquer et vous intégrer facilement. Maitrise de la bureautique et des outils informatiques (pack office - OUTLOOK) Niveau anglais scolaire exigé Bon niveau de français pour la rédaction écrite exigé.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Recherche

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant qu'Assistant.e administratif.ve d'Equipes de Recherche (AER), vous travaillez en proximité des scientifiques, des services supports d'Inria et de ses partenaires (laboratoires de recherche, Universités,Ecole). Vous travaillez au cœur des équipes de recherche et sous l'autorité de la responsabilité hiérarchique de la Responsable des AER de Lyon et sous la responsabilité fonctionnelle des chefs d'équipes. L'AER travaille pour 2 à 3 équipes de recherche. Mission confiées Pour en savoir plus sur les missions et le périmètre du métier d'assistant d'Equipes de Recherche chez Inria, visionnez : https://www.youtube.com/watch?v=LjGnb2mJaWg Principales activités * Coordination Administrative et Assistance aux équipes -Aider et conseiller les chercheurs sur les procédures à mettre en œuvre -Accompagner les chercheurs pour la prise en main des différents outils -Planifier et organiser les activités administratives, contribuer à la qualité et au respect des délais, gérer les aléas et les priorités -Garantir la bonne application des procédures -Assurer le suivi de l'activité et autres reportings *Gestion RH -Participer aux processus de recrutement et accueil des nouveaux[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Décines-Charpieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos du poste Nous sommes a la recherche d'une personne pour le poste de secrétaire pour rejoindre l'équipe de notre agence de Décines-Meyzieu Responsabilités Accueil physique et téléphonique Renseignement et orientation des futurs élèves Gestion du planning pour les formations voitures et motos. Gestion des examens Gestions des dossiers élèves (enregistrement ANTS, règlements, plannings, examens, ect..) Profil recherché Sens de l'organisation et rigueur administrative Maîtrise des outils bureautiques Capacité à travailler en équipe et de manière autonome Excellentes compétences en communication écrite et verbale Savoir faire preuve d'empathie et être à l'écoute. Connaissances des techniques commerciales. Présenter et informer à l'aide de plaquettes commerciales les offres proposées par l'auto-école Maîtrise globale des outils informatique Permis B Lundi après-midi au samedi matin Première expérience dans le domaine serait un plus

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, spécialisé dans le domaine du BTP, un Gestionnaire Administratif et Comptable H/F en CDI. Au sein d'une équipe de 2 collaborateurs et sous la tutelle du Responsable Administratif et Comptable, vous aurez en charge les missions suivantes : - Gestion des dossiers marchés : constitution et archivage dossier, contrôle pièces administratives de l'ouverture à la fermeture du chantier. - Gestion des cautions bancaires, prorata et garanties de paiement - Gestion des comptes clients : établissement et comptabilisation des factures clients travaux et SAS, Relance des paiements et saisie encaissements - Analyse mensuelle des résultats chantiers. - Sous-traitant : suivi de la facturation des sous-traitants. Le poste est sur une base de 37h hebdomadaire, les heures supplémentaires sont récupérées en RTT. Parking à disposition. Pour réussir dans ce rôle, il est essentiel de faire preuve de rigueur, de méthode et d'organisation, tout en ayant un bon sens relationnel. Idéalement, le candidat devra être titulaire d'un Bac +2 type BTS/DGC en comptabilité et/ou en gestion de la PME. La maîtrise des[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Décines-Charpieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le contexte : Gérée de Père en Fils depuis 1959, l'entreprise est spécialisée dans les domaines de la Plâtrerie - la Peinture - la Décoration - le Revêtement de sols et le Faux plafonds. Elle gère ses chantiers de la conception à la réalisation et est reconnue sur la région Lyonnaise. Elle travaille avec des clients du domaine tertiaire types bureaux, hôtels, banques etc. Les missions quotidiennes : En duo avec la responsable administrative de l'entreprise, vous devrez : - Etablir et relancer les devis via le logiciel, - Etablir les dossiers techniques (DOE, PPSPS, mémoire technique) - Contacter les fournisseurs pour avoir des informations prix et disponibilité - Gérer les commandes de matériel et rapprochement des bons de commandes, l'archivage - Gérer la communication de l'entreprise (gestion des réseaux sociaux, publicités, élaboration et mise en place de moyen de communication externe.) - Gérer les dossiers clients et fournisseurs (suivi et régularisation, vérification budgétaire.) - Gérer les appels téléphoniques, l'accueil physique et les courriels - Préparer et gérer les factures clients et fournisseurs - Organiser les évènements interne et externe de l'entreprise -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Equipement industriel

Mulatière, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

DEFACTO EN BREF De Facto est une coopérative (SCOP) de menuiserie/ébénisterie fondée en 2015 par Julien QUARTIER (ancien danseur professionnel) et Charles ROBIN, avec trois activités principales : 1. Menuiserie : spécialisée dans l'agencement et la production de mobilier sur mesure et de scénographies (musées et événements culturels. 2. Gestion immobilière : Depuis 2022, gestion de bâtiment sur le site de l'ancien Technicentre SNCF à la Mulatière dont elle occupe 550m² et sous-loue le reste à 13 structures variées. 3. Lamellerie de bambou (Bamboo) : Activité récente (2023-2024) de production de lamelles rabotées de bambou, avec une accueil en insertion de personnes éloignées de l'emploi. Nous mettons au coeur de chacune de nos missions : - La pluridisciplinarité : bureau d'étude / fabrication / pose / - L'intérêt général - en particulier la qualité écologique et l'équité sociale - La qualité des productions (objets menuisés / lemelles de bambou) - La concertation - L'adaptation au contexte DESCRIPTION DU POSTE Sous la responsabilité des associés, l'assistant(e) assurera la gestion et le suivi des dossiers administratifs de la coopérative. Il/elle sera en relation avec les[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Pontvallain, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Description du service : L'EHPAD Le Prieuré fait partie des « Résidences de l'Aune », une direction commune réunissant 3 EHPAD autonomes du Sud Sarthe : Mansigné, Pontvallain et Mayet. Ce groupement favorise la coopération entre établissements, la mutualisation des compétences et une dynamique de projets partagés au service du bien-être des résidents et des équipes. Situé au cœur du village de Pontvallain (Sud Sarthe), l'EHPAD accueille 90 résidents en hébergement permanent (dont 14 places en UPAD), 2 places d'hébergement temporaire, 3 places d'accueil de jour et un PASA de 14 places. Le service est constitué d'une adjointe des cadres en charge des finances, d'une adjointe des cadres en charge de la coordination et du suivi facturations et achats pour les Résidences de l'Aune (ECONOMAT), d'une référente RH et d'un temps partagé entre établissement de secrétaire de direction. Description du poste : Vous accueillez les usagers, réalisez les facturations fournisseurs et résidents et participez aux fonctions administratives de suivi et gestion des dossiers administratifs des résidents. Vous êtes en lien avec la cadre de santé, la direction, les adjointes en charge des finances,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Sablé-sur-Sarthe, 72, Sarthe, Pays de la Loire

L'entreprise Maison Et Services Meslay du Maine recherche activement un(e) alternant(e) administratif(ve) pour préparer un Master, pour septembre 2025 sur la commune de Sablé sur Sarthe. Les missions du poste : - L'accueil physique et téléphonique - La gestion du courrier et de la boite mail - Les plannings des salarié(e)s - Les contrats de travail - Le planning du responsable Les plus du poste: - Une ambiance conviviale (on rigole, mais on bosse bien !) - Un vrai tuteur à l'écoute - Une équipe jeune et bienveillante Horaires : Du lundi au vendredi, travail en journée. Repos le week-end Lieu du poste : En présentiel sur Sablé sur Sarthe

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Direction logistique et évènements de la ville d'Annecy recherche un assistant administratif et règlementaire à temps complet, ouvert au cadre d'emploi des adjoints administratifs. Le poste est accessible aux titulaires et aux contractuels. Rattaché(e) au directeur, vous assurez les missions suivantes: Réceptionner et apporter une première réponse aux demandes d'exploitation de licences permanentes et temporaires Préparer et mettre à jour les supports d'analyse et de suivi des licences sur l'ensemble de la commune Assurer l'accueil téléphonique des licences de débits de boissons Faire le lien avec les services concernés lors des demandes d'ouvertures tardive ( provisoires) et faire une réponse à la préfecture. Assurer l'accueil téléphonique et physique du service, en lien avec l'assistant/e comptable et l'assistant administratif et de réservation Conditions d'exercice : * Respecter les principes déontologiques applicables aux agents publics et en particulier l'obligation de neutralité * Lieu du poste : 24 route de Vovray Intégrer la ville d'Annecy c'est : - être acteur-rice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution - des conditions[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Contribuer au développement de l'association → Participer à construire la stratégie financière de l'association → Rechercher de nouvelles sources de financements publiques et privées nécessaires au développement de l'association → Construire une relation étroite avec les partenaires institutionnels et financiers → Participer à la promotion de l'association : produire les supports de communication autour des activités de l'association (newsletter, mise à jour du site internet, réseaux sociaux, catalogues de présentation des actions) → Assurer la veille des appels à projets entrant dans le champ de compétences de l'association et coordonner les dossiers de réponse des appels à projet Garantir la bonne gestion financière et comptable de l'association → Élaborer et piloter le budget annuel de l'association en collaboration avec la directrice → Assister l'équipe dans le montage et le suivi des dossiers de demande de financements → Mettre en place et tenir à jour les tableaux de bord de suivi des financements → Assurer une comptabilité financière analytique par projets et établir, en particulier, les rapports demandés par les financeurs publics et privés → Assurer le suivi de[...]

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Chargé / Chargée de recrutement

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

En tant que chargé(e) de recrutement, vous prenez en charge l'ensemble du processus de recrutement : Analyse des besoins des coopérateurs « client » : - Visites en établissement - Etudes des postes - Analyse des besoins en établissement Stratégie de « Sourcing » : - Recherche de candidats en interne via notre outil dédié ettic.org - Recherche de candidats en externe via l'animation d'opérations de recrutement - Planification des événements de sourcing ciblés (Job dating, forum.). Délégation et fidélisation de nos collaborateurs intérimaires : - Recruter les candidats - Veiller à la santé et à la sécurité des collaborateurs intérimaires - Construire les parcours de formations professionnelles - Suivi administratif des dossiers formation - Suivre le bon déroulement des missions. Gestion administrative des collaborateurs intérimaires : - Gestion des contrats des intérimaires et suivi des dossiers administratifs - Mise à jour des dossiers candidats et intégration des pièces manquantes - Suivi administratif des dossiers formation - Assurer le lien avec le service paie pour toutes demandes administratives. Vous souhaitez donner du sens à votre projet professionnel en[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brie-Comte-Robert, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Manpower BRIE COMTE ROBERT recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Assistant administratif (H/F) Vos missions : - Création des dossiers de garanties auprès de l'usine (saisie dans SAP), (environ 2000 dossiers/ an) et s'assurer de la rétrocession des avoirs. - Suivi des dossiers de garanties (reporting). - Gestion des retours de pièces défectueuses à l'usine. - Prise en charge de l'accueil téléphonique du service SAV en l'absence des interlocuteurs habituels. - Gestions des demandes d'interventions/dépannages, sur une liste de clients à définir et non exhaustive pouvant évoluer en fonction des ventes et du volume de demandes par clients. Horaires : 8h30-12h // 13h30-17h15 du lundi au jeudi et le vendredi 8h30-12h // 13h30-16h Vous justifiez d'une première expérience sur ce type de poste ? N"hésitez pas à postuler

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Collégien, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

L'agence Adecco recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) et technique. Poste basé à Collégien, à pourvoir dès que possible. Notre client est une entreprise renommée dans le secteur de la sécurité et des conseils en sécurité. Avec une expertise reconnue, notre client s'engage à offrir des solutions innovantes et à garantir la sécurité de ses clients dans divers domaines. Vos principales missions seront : - Réceptionner et traiter les appels téléphoniques - Gérer la boite mail et traiter les urgences - Gérer les notes de frais (pointage et envoi en comptabilité) - Réaliser et valider les devis - Gérer les factures travaux - Gérer la documentation et les outils bureautiques Nous recherchons un(e) candidat(e) ayant au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire, avec un niveau d'études BAC+2. Doté(e) d'un excellent sens de l'organisation, vous faites preuve d'autonomie et d'adaptabilité. Vous maîtrisez la gestion de documents, les logiciels de bureautique, possédez un langage technique et avez des connaissances dans le domaine de la sécurité (alarme, caméra...).

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bois-d'Arcy, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons pour notre client pour une mission d'intérim de 3 mois : UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE). Vous êtes chargé(e) de l'accueil physique (appels entrants et sortants), de la saisie des devis sur un logiciel interne, de l'organisation des plannings des techniciens. Rigoureux(se), organisé(e), vous avez un excellent relationnel, le sens du service clients et souhaitez rejoindre une équipe dynamique où règne une bonne ambiance. Contrat 35h/semaine Salaire : 1800€ à 1900€/mois selon profil + tickets restaurant

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Aubergenville, 78, Yvelines, Île-de-France

BIEN LIRE L'ANNONCE AVANT D'ENVOYER VOTRE CANDIDATURE Dans le cadre du développement de notre auto-école, nous recherchons un/e secrétaire administrative et commerciale. Travail du mardi au samedi matin. Horaires: - mardi: de 11h à 13h et de 14h à 19h - du jeudi au vendredi de 10h à 13h et de 14h à 19h (18h le vendredi ou un autre jour de la semaine) et le samedi matin de 09h à 13h. Poste à pourvoir en CDI. Vos missions: - Accueil et renseignement des futurs(es) stagiaires sur nos formations et nos tarifs - Inscription des élèves sur le site ANTS, RDV permis, à l'examen du code... - Gestion des plannings des élèves - Encaissement - Gestion des places d'examen - Gestion des dossiers de financement (France-travail et CPF) - Lancement des cours de code en salle Vos compétences: - Vous devez IMPERATIVEMENT avoir une 1ère expérience dans une auto-école - Vous savez faire preuve d'adaptabilité, d'un sens commercial et êtes courtois(e) et souriant(e) En complément de votre salaire fixe: - Mutuelle - Prime inscription: 20€ brut par contrat signé - Prime objectif (entre 150€ et 220€ mensuel) - Carte cadeau à Noël (environ 100€)

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Chargé / Chargée de mission événementiel

Emploi Art - Culture - Loisirs

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

COORDINATION DES ÉVÉNEMENTS - Coordonner les événements organisés par le Moulin du Roc (notamment ceux créés par le nouveau directeur) dans ses lieux ou en extérieur, en lien avec la direction et le pôle technique. - Coordonner l'itinérance d'une partie de la programmation du Moulin du Roc (régulièrement dans les communes de l'agglomération niortaise et parfois au-delà), en lien avec la direction et le pôle technique. - Accompagner la réflexion stratégique de rayonnement territorial de la Scène nationale. SUIVI DES PARTENARIATS - Assurer le suivi administratif du mécénat, en lien avec la direction et le pôle administration. - Faire le lien, aux côtés de la direction, avec les partenaires structurants (lieux et festivals du territoire). - Assurer le suivi administratif des autres partenariats, en lien avec l'administration et le pôle public. - Assurer le suivi des demandes de location de salle, en lien avec le pôle technique. - Soutenir la dynamique partenariale de la Scène nationale sur son territoire de proximité. PROFIL RECHERCHÉ - Formation supérieure en production de spectacle vivant et/ou expérience professionnelle dans un poste similaire. - Solide pratique du suivi[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pontet, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour l'un de nos clients basé à Châteaurenard. Vous interviendrez dans la gestion administrative quotidienne de l'entreprise ainsi que dans le suivi comptable. Vos missions principales : - Établir la facturation client et assurer le suivi des règlements. - Élaborer les tableaux de bord et assurer le suivi mensuel des indicateurs. - Gérer les aspects administratifs liés au personnel : dossiers salariés, affiliations mutuelle, visites médicales, déclarations diverses, tenue à jour du registre du personnel. - Organiser les visites médicales obligatoires (embauche, reprise après arrêt prolongé, visites périodiques). - Saisir les états de présence et les heures supplémentaires dans le logiciel de paie. Rémunération : Selon profil + avantages intérim PROFIL - Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire - Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Excel - Polyvalence, rigueur, sens de l'organisation et autonomie

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Inspecteur / Inspectrice de réseau d'assainissement

Emploi Administrations - Institutions

Apt, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous la responsabilité du Responsable du Pôle études et travaux du service Eau et Assainissement vous aurez pour principales missions : Assurer la passation et le suivi des marchés publics ou consultations de travaux, maitrise d'oeuvre ou prestations intellectuelles visant à mener à bien le programme d'investissement prévu par le service Eau & Assainissement, Définir la nécessité d'études préalables et de dossiers réglementaires environnementaux attachés aux opérations du service et en rédiger le cahier des charges, Assurer la gestion administrative et juridique des marchés de la consultation à son attribution : - Rédiger les pièces administratives, techniques et financières des futurs marchés en lien avec le service Commande Publique et Affaires Juridiques, le responsable de pôle et le directeur du service, - Assurer la phase de consultation (mise en ligne, gestion des réponses aux candidats, téléchargement des offres reçues, reporting), - Participer à l'élaboration des rapports d'analyses des offres, - Rédiger les documents présentés en CAO et Assemblée (PV, décisions, délibérations). Assurer le suivi juridique et financier des marchés en cours d'exécution : ordres[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Art - Culture - Loisirs

Juvisy-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Les Bords de Scènes, établissement public industriel et commercial, ont pour mission la programmation d'une saison pluridisciplinaire de spectacle vivant, de cinéma et d'actions culturelles à destination de tous les publics, et plus particulièrement des publics scolaires. Ils développent leur activité dans 7 salles sur 5 villes de Grand-Orly Seine Bièvre. Au sein de cet établissement et avec un budget annuel de 3,2 millions d'euros, le projet est mis en œuvre par une équipe de 32 salariés permanents. Il compte environ 50 spectacles professionnels et 80 représentations par saison et une programmation cinéma hebdomadaire sur 4 salles. Il comprend aussi l'accueil d'un important volume de spectacles d'amateurs et diverses manifestations publiques dans le cadre de la vie associative et citoyenne. Sous la direction de la directrice administrative et financière et sous la responsabilité directe de la cheffe comptable, vous intégrez un service en charge de différentes missions d'administration et comptabilité. Missions Vous avez notamment pour missions de : - Traiter les éléments comptables : Contrôle et saisie des engagements, bons de commandes, factures, mandats. - Contrôler[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

France Travail Service recrute un assistant administratif (H/F) Vos missions : - Accueillez et accompagnez les intermittents du spectacle et délivrez tant à distance (via mail & téléphone) qu'en accueil physique (sur flux et sur rendez-vous) des informations et conseils sur les démarches, les droits et les obligations liés à l'indemnisation, - Instruisez les dossiers d'indemnisation, relevant de règles de gestion parfois complexes, dans les délais impartis et contribuez ainsi à la satisfaction de nos usagers, - Gérez les réclamations, les trop-perçus et mettez en œuvre les procédures de recouvrement le cas échéant, - Prenez la mesure des incidences financières induites et apportez une réponse rigoureuse et circonstanciée, - Assurez la bonne complétude des dossiers, pour une qualité de suivi exigeante et essentielle, - Développez vos compétences dans un environnement législatif complexe et en évolution constante. En véritable conseiller, vous établissez une relation personnalisée et proactive avec les intermittents du spectacle dans la bonne gestion et le suivi de leurs dossiers d'indemnisation. Dans le cadre de votre intégration, vous bénéficiez d'un parcours de développement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Blanc-Mesnil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour préparer un BTS Gestion de la PME (GPME) au sein de notre équipe. Il conviendra d'indiquer votre entrée de formation dans votre candidature. Profil recherché : Autonomie, rigueur et sens de l'organisation Bon relationnel Bonnes compétences en communication écrite et orale Motivation et envie d'apprendre Missions principales : Saisir et suivre les commandes clients via l'ERP (CEGID ou équivalent) Planifier les interventions techniques et en assurer le suivi Suivre les contrats de prestations Suivre la facturation et le suivi des règlements clients Créer et mettre à jour les dossiers techniques Tenir le standard téléphonique Suivre les congés, absences, arrêts maladie et visites médicales Gérer les rapports d'activité et notes de frais. Formation : Vous préparerez un BTS GPME en alternance, ce qui vous permettra de combiner l'acquisition de compétences théoriques et pratiques. Rythme souhaité : De préférence 3 semaines en entreprise / 1 semaine en formation Ou 4 jours entreprise + vendredi formation. - Avantages proposés : Tickets restaurant + Prise en charge à 50 % du titre de transport, vendredi[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Depuis sa création en 1969, le « Grdr, Migration-Citoyenneté-Développement » (www.grdr.org) accompagne les initiatives portées par les migrants et leurs partenaires sur les territoires d'origine, de transit et de destination, le long des parcours migratoires (Afrique de l'Ouest (Mali, Mauritanie, Sénégal, Guinée-Bissau, Guinée), Maghreb (Algérie, Tunisie) et France (et Europe)). Le Grdr inscrit son action dans un monde où les interdépendances entre continents, pays et régions se renforcent, tandis que les inégalités et la précarité augmentent. L'organisation vise à contribuer à la construction d'un monde plus juste et solidaire. Elle considère que la mobilité des hommes et des femmes représente une opportunité pour les sociétés et une nécessité pour bâtir un avenir pacifique, dans lequel les sociétés africaines et européennes sont interconnectées (cf. charte). Principales liaisons internes/externes Le/la Gestionnaire administratif(ve) et financier(e) du Grdr, travaillera : - Sous la responsabilité hiérarchique : du Directeur administratif et financier. - En étroite collaboration avec : o L'équipe opérationnelle : les directeurs, les coordinateurs, les responsables de programme[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Offre d'emploi - Technicien Système & Réseau (H/F) Localisation : Saint-Denis - Ile-De-France Entreprise : JESTO, une ESN à taille humaine spécialisée dans les services aux entreprises Type de contrat : CDI - Temps plein Expérience souhaitée : 5 ans minimum Missions Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) technicien(ne) système et réseau pour renforcer notre équipe technique. Vous interviendrez auprès de nos clients PME et collectivités locales sur des missions variées, en proximité. Vos principales missions : Gérer, configurer et maintenir les infrastructures systèmes (Windows Server, Linux, Cloud) et réseaux (LAN, WAN, VPN) Assurer le support technique de niveau 1 et 2 auprès des utilisateurs Gérer les incidents et les demandes via un outil de ticketing Administrer les sauvegardes, les pare-feux, les routeurs et les switches Participer aux projets de migration, de virtualisation ou de déploiement de nouveaux services Rédiger des procédures techniques et des rapports d'intervention Compétences requises Maîtrise des environnements Windows Server, MS365, Active Directory, DNS, DHCP Connaissances de base en Linux[...]

photo Directeur / Directrice d'établissement à caractère social

Directeur / Directrice d'établissement à caractère social

Emploi Social - Services à la personne

Gagny, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'Association d'Entraide des Personnes Accompagnées en Protection de l'Enfance (ADEPAPE) de la Seine-Saint-Denis, ESSOR 93 recrute : Un-e Direct-eur(rice) CDI - Temps Plein Poste à pouvoir dès que possible Poste basé à Gagny, sous l'autorité du conseil d'administration, vous dirigerez une structure associative composée de services d'accompagnement (insertion), d'hébergement 80 places en diffus (compétence ASE) et 68 places (ALTHO). L'établissement est composé de 34 postes salariés. Missions : Dans le respect de vos délégations et des valeurs de l'association, vous inscrivez votre action en cohérence avec le projet associatif et les politiques mises en œuvre par le conseil d'administration ; Vous êtes chargé(e) de veiller au respect du cadre réglementaire des dispositifs gérer par l'association (Protection de l'Enfance et DRIHL) ; Vous assurez une veille administrative et réglementaire ; Vous serez le référent dans la gestion administrative, financière et RH de l'établissement en lien avec les services support nécessaires et notre cabinet d'expertise-comptable ; Vous établirez les budgets en lien avec le conseil d'administration et définirez la politique sociale[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Gosier, 97, Guadeloupe, -1

Au sein de l'école de voile, vous assurez le secrétariat classique des chargés d'opérations, ainsi que l'assistance administrative durant toutes les phases de réalisation des opérations courante de la base. Vous accueillez les clients, les renseignez et si besoin les dirigez vers le bon interlocuteur technique. Vous serez chargé(e) : 1 Assurer le secrétariat classique des chargés d'opérations : - Classer le courrier physique et numérique - Organiser, classer et archiver les documents (organisation claire et indexée dans un cloud) - Organiser l'intérim de son poste avant ses absences - Gérer les fournitures du service et d'usage du quotidien (produit d'entretien) 2- Assurer une fonction d'accueil et d'information de la clientèle - Assurer l'accueil présentiel, téléphonique et électronique du club et de l'école de voile - Accueillir et orienter les interlocuteurs de façon claire et concise - Organiser l'accueil des stagiaires (stages, formations) - Renseigner et conseiller la clientèle en tenant compte de leurs demandes et attentes - Vendre le produit adapté 3- Assurer un suivi comptable - Assurer la facturation d'un produit et son suivi (axyomes) - Savoir tenir un livre[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Vauclin, 97, Martinique, -1

Présentation de l'entreprise : Société commerciale Implantée depuis de nombreuses années aux Antilles, spécialisée dans la distribution de produits de grande consommation. Missions : Sous la responsabilité du directeur commercial, vous aurez diverses missions vitales pour le bon fonctionnement et le quotidien de l'entreprise. Vous serez donc en relation avec l'ensemble des services de l'entreprise ainsi qu'avec des intervenants extérieurs (clients, fournisseurs, .) Vos principales missions seront : * Assurer la saisie des commandes, l'accueil des clients. * Répondre au téléphone. * Effectuer toutes les taches de classement et d'archivage nécessaires au fonctionnement administratif de l'entreprise. * Assurer la saisie des commandes fournisseurs et le suivi des approvisionnements et des stocks. * Elaborer et suivre les tableaux de bord qui lui seront demandés. * Effectuer des inventaires tout au long de l'année. * La saisie de la caisse Profil recherché : Vous avez le BAC ou + avec 2 ans d'expérience dans le domaine. Vous êtes rigoureux(se) et autonome avec le sens de l'organisation. Vous avez des qualités en communication et êtes motivé(e) avec la volonté de progresser. Une[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Étang-Salé, 97, La Réunion, -1

Nous sommes à la recherche d'un Secrétaire Administratif et Comptable H/F pour un de nos clients situé à L'Étang-Salé. Vos principales missions : - Gérer les commandes clients et fournisseurs : réception, traitement, suivi des livraisons et des approvisionnements ; - Assurer l'accueil téléphonique et physique : répondre aux appels entrants, filtrer les demandes, orienter les interlocuteurs ; - Effectuer les relances clients : suivi des factures impayées, relances téléphoniques ; - Assurer la gestion administrative : classement, archivage, rédaction des courriers ; - Participer à la gestion comptable de la société : saisie des pièces comptables, rapprochement bancaire, suivi de la trésorerie. Profil recherché : - Formation en gestion/administration ou comptabilité souhaitée - Maîtrise des outils bureautiques - Rigueur, sens de l'organisation et autonomie - Bon relationnel et esprit d'équipe Vous correspondez au profil recherché ? N'attendez plus longtemps pour postuler et décrocher une mission !

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Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi Négoce - Commerce gros

Sarrola-Carcopino, 992, Corse-du-Sud, Corse

Notre besoin : Dans le cadre du remplacement temporaire de notre Responsable Administratif et Financier, actuellement en arrêt maladie, nous recrutons un(e) professionnel(le) expérimenté(e) afin d'assurer la continuité des fonctions clés et de prévenir toute désorganisation interne. Rattaché(e) à la Direction Générale, vous intervenez en toute autonomie pour gérer les volets administratif, comptable et financier de l'entreprise. Principales Responsabilités : - Superviser la comptabilité générale et analytique (en lien avec le cabinet comptable) - Suivre la trésorerie, les encaissements et les paiements - Préparer les éléments de clôture - Suivre les budgets et les indicateurs financiers - Superviser la facturation fournisseurs et clients - Gérer les déclarations fiscales et sociales en lien avec les partenaires externes - Assurer le respect des échéances légales - Identifier et corriger les points de blocage liés à l'absence du RAF titulaire - Garantir la continuité des opérations administratives avec les autres services Profil requis - Bac+4/5 en gestion, comptabilité ou finance - Expérience significative sur un poste similaire (RAF, Responsable Financier, etc.) Compétences[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Agriculture - Sylviculture

Ambronay, 10, Ain, Grand Est

Type de contrat : CDI / 35 H Disponibilité : Immédiate Rémunération : A partir de 23 k€ suivant expérience À propos de nous : AGRI SERVICES ENVIRONNEMENT - ASE est une entreprise dynamique en pleine croissance, spécialisée dans l'agriculture, la valorisation organique, et la fourniture de biomasse énergie pour les réseaux de chaleur. Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable et RH pour renforcer notre équipe administrative. Vos missions : Comptabilité : - Saisir les écritures comptables (clients, fournisseurs, banques). - Assurer le suivi et la relance des règlements clients. - Participer à la préparation des éléments pour le bilan en lien avec l'expert-comptable. - Suivre les notes de frais et les paiements divers. Ressources humaines : - Gérer l'administration du personnel : contrats de travail, avenants, dossiers du personnel. - Suivre les absences, congés payés et arrêts maladie. - Préparer les éléments variables de paie pour transmission au cabinet de paie. - Organiser les formations professionnelles et en assurer le suivi administratif. Votre profil : - Formation Bac+2/3 en Comptabilité, Gestion, ou Ressources[...]

photo Responsable d'unité de services à la personne

Responsable d'unité de services à la personne

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Quentin, 26, Aisne, Auvergne-Rhône-Alpes

Recherchons un(e) Assistant technique (H/F) dans le médico-social, dans l'aide à domicile CDI - temps plein 35h/sem - à compter du 1er juin 2025 - Poste basé à Saint-Quentin Filière Support - Technicien/agent de maîtrise Degré : 1 - Echelon : 1 - Coeff : 363 Valeur du point : 5.77 - Soit 2 094 € brut mensuel Astreinte téléphonique (1 semaine sur 6 ; 1 week-end sur 6), donnant lieu à un élément complémentaire de rémunération ponctuel (ECR). « ECR diplôme » et « ECR ancienneté » possible en fonction du profil du candidat en référence à la CCB BAD. L'association Aid'Aisne est un service d'aide et d'accompagnement à domicile (SAAD). Son activité est d'accompagner et soutenir des personnes fragilisées à domicile afin de préserver ou stimuler leur autonomie, en leur apportant tous les services dont elles ont besoin. Au sein de l'association Aid'Aisne, l'Assistant.e technique, agit en complémentarité du trinôme qu'elle forme avec la Responsable d'équipes autonomes (R.E.A.) et la Coordinatrice de parcours, autour des missions suivantes : Missions générales : - Assurer la gestion du processus d'accueil et de l'information des bénéficiaires ou de leurs représentants, de[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Aulus-les-Bains, 90, Ariège, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein de l'établissement thermal des Thermes d'Aulus-Les-Bains, l'agent administratif et d'accueil aura en charge d'assurer la gestion administrative des services : espaces aquadétente, bien-être et de la Résidence d'hébergement des 3 Césars. L'agent administratif et d'accueil sera en charge également d'assurer la suppléance de la régie. Missions principales : - Accueillir et prendre en charge les clients (curistes et autre public) - Assurer l'accueil du secrétariat, téléphone, réservations-planning de bien-être, hébergement des 3 Césars, entrée espace aquadétente, animations - Effectuer les états de caisse - Assurer la facturation, les encaissements - Proposer et assurer l'élaboration de documents papiers ou informatiques - Réaliser les états de suivi et le relevé des indicateurs Missions secondaires : - Polyvalence : assurer l'hygiène des locaux (accueil, vestiaires, locaux communs, etc..) - Assurer le suivi des secours (régulation, accueil et accompagnement des secours, aide au secouriste et transport matériel) Disponibilité après 17 h Profil souhaité : - Niveau de diplôme : CAP, BAC, BTS en Gestion, comptabilité - Compétences : connaissances des établissements publics[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

agent administratif d'exploitation : vos missions : Réception et gestion des commandes clients Supervision du SAV (clients/chauffeurs,.) Suivi de la règlementation transport Réaliser et « suivre » le planning quotidien des chauffeurs semi Management des chauffeurs : recrutement, accueil, gestion des heures. Commande de transports sous-traitants et suivi des factures

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Martigues, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Mission principale : Assurer la gestion administrative du Centre de Santé Polyvalent afin de garantir son bon fonctionnement et sa pérennité. Responsabilités et tâches : - Gestion administrative : Assurer et planifier l'accueil physique et téléphonique des patients, des fournisseurs et des partenaires. Gérer la prise de rendez-vous et le planning des consultations médicales et des interventions. Traiter le courrier postal et électronique, et assurer la diffusion des informations internes Renforcer l'accueil en cas besoin - Gestion financière : Assurer le suivi des recettes du Centre de Santé, en collaboration avec le service comptable. Assurer la facturation des prestations médicales et le recouvrement des paiements. Préparer les rapports financiers périodiques pour la direction et les organismes de régulation. - Gestion des ressources humaines : Gérer les relations sociales et veiller au respect des règles en matière de droit du travail. Organiser les plannings de travail et assurer le suivi des heures effectuées par le personnel. - Gestion des fournisseurs et des équipements : Établir et suivre les contrats avec les fournisseurs de biens[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour l'un de nos clients situé sur Aubagne un Assistant administratif et SAV H/F Pour assurer un remplacement durant un congé maternité. Au sein d'une équipe et rattaché à la direction maintenance, vos missions principales sont les suivantes : - Gestion des prises de RDV auprès des clients - Planification des contrats de maintenance - Gestion de la base de données du parc d'équipement - Suivi des informations auprès des différents services de l'entreprise Poste à pourvoir à temps plein 39h hebdomadaires horaires en journée du lundi au vendredi Le profil recherché Issu idéalement d'une formation commerciale ou gestion, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire. Vous êtes reconnu pour votre polyvalence, vos capacités d'adaptation et appréciez le travail en équipe.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pennes-Mirabeau, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste : Nous recherchons un ou une Employé Administratif (H/F) Sur le site des Pennes Mirabeau Les principales missions consisteront à : -Être l'interlocuteur privilégié des clients de l'agence en termes de support et de service après-vente. -Assurer l'accueil téléphonique et les réponses à la boites mail SAV (suivi et traitement des hors délai, rechercher les colis manquants) -Traiter et suivre les réclamations client, les souffrances-Traiter et suivre les demandes d'enlèvements clients et unitaires. -Prendre rendez-vous avec les destinataires -Saisir et prendre en charge les EDI (Echange des Données Informatisées) -Apporter une aide au conducteurs distribution en cas de problème sur leurs tournées. Profil recherché : Experience demandée dans ce domaine Automome, Maitrise de l'informatique Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Caen, 14, Calvados, Normandie

Le Centre Communal d'Action Sociale de la Ville de Caen gère 13 multi accueils, 1 service d'accueil familial, 4 Relais Assistants maternels, 5 dispositifs moins de trois ans, 1 Commission d'Echanges et de Promotion pour l'Enfance et la Famille, 1 Service Information Accueil Petite Enfance. Sous l'autorité du Responsable du Service Info Accueil Petite Enfance, vous participez à l'organisation et au fonctionnement du service, en assurant l'accueil, l'information et l'accompagnement du public ainsi qu'en assurant la gestion et le suivi des dossiers familles en lien avec les établissements et service d'accueil. Accueil physique et téléphonique du public Accueillir et renseigner les interlocuteurs (parents, établissements, partenaires et services). Mener le cas échéant des entretiens avec les parents pour déterminer leur besoin d'accueil et orienter selon les demandes. Information des publics Planifier et animer les réunions d'information collective en direction des parents sur les modes d'accueil. Participer à des actions / manifestations Petite Enfance. Gestion de la Commission d'Attribution de places Enregistrer et mettre à jour les demandes d'inscription, calculer[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Enseignement - Formation

Guingamp, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

L'UNIVERSITE CATHOLIQUE DE L'OUEST (UCO) recherche un.e secrétaire universitaire et pédagogique. Au sein du service administratif et technique et sous l'autorité de sa responsable, vous aurez pour principales missions: - Assure le suivi administratif et contribue au suivi pédagogique des étudiants et des formations dont il a la charge, en étroite collaboration avec les responsables de formation. Pour cela, il assure des missions polyvalentes, d'ordre techniques et opérationnelles. Par son action, il veille à la circulation des informations entre les services et les publics. Gestion des tâches associées aux candidatures, inscriptions et réinscriptions : - Instruire les dossiers de candidature en contrôlant la conformité des pièces et en assurer le suivi en lien avec les commissions pédagogiques (hors plateformes nationales) - Gérer les inscriptions / réinscriptions administratives et effectuer les relances nécessaires à la régularisation des dossiers. - Renseignement des futurs étudiants et des familles ; - Gestion numérique et matérielle des dossiers des étudiants, classement et archivage. Organisation et mise en œuvre opérationnelle des examens et contrôles continus[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeneuve-Tolosane, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vous aurez les missions suivantes : - Assurer l'accueil physique - Organiser et gérer de l'enlèvement des produits - Assurer le pesage des camions et l'édition des bons de pesée. - Veiller au respect de la législation (surcharge) - Indiquer aux utilisateurs du site les modalités d'accès et les règles de circulation Maitrise de l'outil informatique et du Pack Office Horaires du lundi au jeudi : 8h-12h/ 13h-17h le vendredi 8h-12h/13h-16h Vous avez une formation en tant qu'assistant administratif et une expérience dans une carrière vous avez l'esprit d'équipe ,une bonne aisance relationnelle, vous êtes rigoureux et consciencieux dans votre travail Vous maitrisez l'outil informatique ainsi que le Pack Office La connaissance des matériaux et leur utilisation serait un plus.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Artigues-près-Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Assistant de direction (H/F) - ARTIGUES PRES BORDEAUX (33370) En tant que futur collaborateur, vous devez justifier d'au minimum 2 années d'expérience dans les domaines de compétences listés dans cette annonce. Vous intégrez l'équipe dynamique de HYGISOL et sous la supervision de la direction qui vous accompagnera. Vous aurez en charge les missions suivantes : Service PAIE : - Saisir les variables de paie - Établir les bulletins de paie - Gérer le suivi des saisies sur salaire - Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (DSN, assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, Pôle emploi.) Missions RH - Préparer les documents administratifs d'embauche d'un salarié : promesses d'embauche, DPAE (déclaration préalable à l'embauche), contrats de travail, avenants, visites médicales, mutuelle.. - Organiser l'intégration d'un nouveau salarié (définition du process d'intégration et accueil) en présentant l'entreprise au nouveau recruté (collègues, règlement intérieur, fonctionnement global et différents services.). - Prendre en charge le suivi[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Jacques-de-la-Lande, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

L'Adapei 35 est une association du secteur médicosocial qui accompagne plus de 3500 personnes en situation de handicap grâce aux compétences de 1 700 professionnels au sein de 66 établissements dans le département d'Ille-et-Vilaine. RECRUTE Pour son Siège à Saint Jacques de La Lande Un Gestionnaire paie et administration du personnel (F/H/X) Description du poste : Au sein d'une équipe de 9 gestionnaires et sous la responsabilité d'une responsable gestion du personnel-paie vous assurez les missions suivantes : Le traitement de la paie : - La saisie et le contrôle des éléments variables de salaire - La gestion des soldes de tout compte - Les bulletins de paie - Le contrôle des états de charges et journaux de paie La gestion administrative du personnel : - L'établissement des contrats de travail et avenants - La gestion des dossiers d'arrêts de travail, prévoyance - L'établissement des documents de fin de contrats Les déclarations sociales DSN (URSSAF, RETRAITE, PREVOYANCE) Le calcul et le suivi des budgets Le conseil aux équipes de direction sur la gestion administrative du personnel Profil recherché : - Connaissances informatiques (Word, Excel, internet) exigées -[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

L'agence Aquila RH Châteauroux (36) est un acteur local indépendant du recrutement en CDD-CDI et intérim, spécialisé dans les secteurs du BTP, de l'industrie, du transport et du tertiaire. Nous recherchons pour l'un de nos fidèles clients, un Responsable administratif et financier H/F en CDI, HORAIRES: - Travail en journée - Du Lundi au Vendredi RÉMUNÉRATION: - Salaire négociable selon profil Vos missions: Vous gérez les commandes, devis et facturations, suivez les ressources humaines et la paie et mettez en place des tableaux de bord de suivi de performance., Comptabilité et finances - Suivi des fournisseurs et saisie comptable - Gestion des règlements sous DIVALTO - Suivi de la trésorerie, virements, relances et gestion des litiges Gestion administrative: - Préparation des paies en lien avec un cabinet externe - Gestion des déclarations obligatoires pour l'embauche et suivi des congés - Pointage et analyse des affaires sous DIVALTO Reporting et contrôle: - Suivi budgétaire et reporting sous ATLAS - Révision des comptes et gestion des immobilisations - Contrôle des factures de fonctionnement et suivi des indicateurs de performance Et au fait, Aquila RH, c'est quoi[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Issoudun, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Solidarité Accueil recrute un(e) assistant(e ) de gestion administrative pour le pôle social, et plus précisément pour le Centre d'hébergement d'urgence pour demandeurs d'asile (HUDA) situé à ISSOUDUN. L'HUDA est une structure d'hébergement temporaire conçue pour accueillir les migrants, dans des conditions dignes et décentes. La fonction secrétariat comporte plusieurs missions définies ci-après. Chacun visant à satisfaire le bon fonctionnement du service. Missions : - Accueil physique et téléphonique : recevoir, orienter et informer les bénéficiaires et les partenaires - Gestion administrative : o Rédaction de courriers, comptes rendus, rapports et documents divers. o Gestion et suivi des dossiers administratifs des bénéficiaires. o Organisation et archivage des documents. o Transmission des informations entre les différents services o Suivi statistique : collecter et compiler les données liées aux bénéficiaires et aux activités du pôle - Encaissement des participations financières o Calculer, collecter, enregistrer et suivre les paiements des bénéficiaires. o Émettre[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montierchaume, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Votre agence Adecco Châteauroux, spécialiste en recrutement, CDD, CDI, CDI I et travail temporaire, recherche pour l'un des ses clients, 1 Gestionnaire Assistant(e) Administrateur des ventes H/F sur le secteur de Montierchaume. Vos principales missions: Traiter les commandes clients : - Valider et enregistrer les commandes - Vérifier la conformité des commandes avec les propositions commerciales/contrats commerciaux - Vérifier la disponibilité des produits aux dates demandées - Établir et envoyer les accusés de réception de commandes - Éditer les factures - Classer et prévalider les factures mensuelles du service ADV Assurer l'interface entre les clients, les services internes et les intervenants externes Assurer le suivi des commandes clients : - Répondre aux demandes d'information des clients - Communiquer les informations logistiques (délais, transporteur) - Établir les factures conformément aux dispositions contractuelles - Assurer les relances clients pour le paiement des factures - Gérer les litiges, réclamations et contentieux - Veiller au respect des délais de livraison Traitement des expéditions Vous êtes issu(e) d'une Formation Bac+2 à[...]

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Chef de service de gestion des ressources financières

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : L'UFR Sociétés, Cultures et Langues Etrangères (SoCLE) a pour vocation principale l'enseignement et la recherche dans les domaines suivants : les Langues étrangères appliquées (LEA) et les Langues, littératures et civilisations étrangères et régionales (LLCER). L'UFR abrite également une bibliothèque associée au SICD2 et en lien avec les différentes disciplines enseignées. Elle est répartie géographiquement sur deux sites : Grenoble et Valence. Elle compte 2600 étudiants, 150 enseignants-chercheurs, une centaine de vacataires, 23 personnels administratifs. L'équipe administrative est constituée d'une direction générale, d'un service formation, d'un pôle relations internationales, d'un pôle communication, d'un pôle bibliothèque et d'un pôle ressources où sera affectée la personne recrutée. Missions principales : Sous l'autorité de la Directrice administrative de l'UFR au sein du pôle ressources chargé de la gestion financière, des ressources humaines et de la logistique, vos missions principales seront les suivantes : - L'encadrement, animation et supervision des activités des 4 agents du pôle - La gestion et l'optimisation des ressources[...]

Ressources supplémentaires